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Un calendario a slot che non si sovrappone mai
Il calendario consegne di Conplia divide ogni giornata in slot numerati: vedi subito quanti posti restano liberi e prenoti in pochi clic, senza doppie prenotazioni.
Come funziona il calendario consegne a slot?
Nel calendario consegne ogni giorno ha un numero fisso di slot, dieci se non lo cambi, e ogni slot accoglie una sola prenotazione. Chi pianifica apre il mese, sceglie il giorno e prenota uno slot libero.
Lo slot è un'unità di lavoro, non un'ora precisa: indica l'ordine della giornata e la capacità della squadra. L'orario che vede il cliente si indica a parte, come ora o fascia oraria, nella prenotazione con i dati del cliente.
Due viste del calendario consegne: mese e giornata
La vista del mese serve a trovare spazio, la vista del giorno a capire come è organizzata la giornata.
Il mese
Ogni casella mostra quanti slot restano liberi, quanti sono tuoi e se il giorno è pieno. Ti sposti tra i mesi con Precedente, Oggi e Successivo.
Il giorno
Gli slot del calendario consegne sono elencati in ordine, prenotati e prenotabili. Da uno slot libero apri direttamente il modulo di prenotazione già impostato su quel giorno e quello slot.
- Slot 1Cucina componibile · Milanoore 8:00–12:00
- Slot 2PrenotatoSquadra Nord
- Slot 3Prenotabile
- Slot 4Lavatrice · Monzaore 14:00–15:00
- Slot 5Prenotabile
Perché uno slot non può essere prenotato due volte?
Perché il vincolo è nel database: per ogni azienda esiste una sola prenotazione per giorno e slot. Se due persone salvano nello stesso istante, una sola ci riesce e l'altra riceve un messaggio chiaro.
Il controllo non si basa sull'attenzione di chi prenota. Funziona anche quando in negozio lavorano più operatori sullo stesso calendario consegne e al telefono si fissano appuntamenti in parallelo.
Le regole del calendario consegne
Poche regole, sempre uguali, tengono il calendario affidabile anche con molte persone al lavoro.
- Niente prenotazioni nel passato. I giorni trascorsi restano consultabili ma non si prenotano.
- Data e slot non si spostano dopo il salvataggio: per cambiare giorno si crea una nuova prenotazione.
- Slot al giorno per azienda. Il titolare imposta quanti slot ha ogni giornata in base alle squadre disponibili.
- Weekend su richiesta. Sabato e domenica si abilitano dalle impostazioni e non si disattivano se ci sono prenotazioni future nel weekend.
- Dati altrui mascherati. Nella vista del giorno indirizzo, telefono ed email dei clienti non compaiono mai; le note sono visibili solo a chi le scrive. È il principio di minimizzazione dei dati previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni azienda o sede ha il suo calendario. Con più punti vendita, ognuno pianifica sui propri slot: lo spiega la pagina sul software multi sede.
Quanti slot servono al giorno?
Dipende da quante squadre hai e da quanto dura un intervento tipo. Un modo pratico è partire dai lavori che una squadra completa davvero in una giornata, moltiplicarli per il numero di squadre e lasciare uno slot di margine per gli imprevisti. Il valore si cambia quando vuoi dalle impostazioni dell'azienda, e il calendario consegne si adegua dal giorno stesso.
Per assegnare gli slot alle squadre e avvisarle, prosegui con la gestione delle squadre. Chi consegna elettrodomestici trova un esempio completo nella pagina sulla consegna di grandi elettrodomestici.
Apri il calendario con i tuoi slot
Il calendario è incluso in ogni abbonamento, da 99 € all'anno. Confronta i piani nella pagina dei prezzi.