Funzionalità › Multi azienda, ruoli e sicurezza
Più sedi, un solo account, accessi sotto controllo
Conplia è un software multi sede: ogni azienda o punto vendita ha calendario, listino e squadre propri, con quattro ruoli, deleghe a tempo e verifica in due passaggi.
Come funziona un software multi sede come Conplia?
Un account Conplia può contenere più aziende o sedi. Ognuna lavora sui propri dati e si passa dall'una all'altra dal menu, senza uscire e senza un secondo accesso.
Separate dove serve
Calendario, slot al giorno, weekend, aree, listino, dispositivi, interventi e squadre appartengono a una sola azienda.
Insieme dove conviene
Le persone usano un solo accesso e lavorano nelle aziende in cui hanno un ruolo, anche diverso da sede a sede.
Un solo abbonamento
Il prezzo per azienda scende con il numero di aziende: 79 € da 2 a 5, 69 € da 6 a 10, all'anno IVA esclusa.
Quattro ruoli, permessi chiari
Ogni persona ha un ruolo in ciascuna azienda. I permessi sono verificati in ogni schermata e a ogni azione, non solo all'apertura della pagina.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Titolare | Accesso completo all'azienda, persone comprese |
| Pianificatore | Gestisce tutte le prenotazioni e assegna le squadre |
| Operatore | Prenota gli slot e gestisce le proprie prenotazioni |
| Consultazione | Vede, senza modificare |
Deleghe temporanee per ferie e assenze
Una delega dà a un collega un ruolo in più per un periodo stabilito, per esempio quando il titolare è in ferie. Alla scadenza la delega finisce da sola: nessuno deve ricordarsi di togliere i permessi. In un software multi sede la delega vale per l'azienda in cui la crei, non per tutte.
Come protegge gli accessi il software multi sede?
Gli accessi sono protetti su più livelli, perché in Conplia ci sono i recapiti dei clienti finali.
- Verifica in due passaggi obbligatoria per i Titolari, con «ricorda questo dispositivo» per 30 giorni.
- Sessioni chiuse sugli altri dispositivi quando cambi la password.
- Blocco dei tentativi: dopo 5 password sbagliate in 15 minuti l'accesso si ferma per un periodo crescente.
- Filtro per paese, attivabile per accettare accessi solo dai paesi scelti.
- Registro attività di modifiche e accessi, in sola lettura.
- Accesso assistito: quando l'assistenza entra nel tuo account per aiutarti, la sessione resta nel registro.
Dati dei clienti, responsabilità chiare
Conplia tratta i dati dei clienti finali e dei componenti delle squadre per conto della tua azienda, come responsabile del trattamento secondo l'articolo 28 del GDPR. Le indicazioni su ruoli e obblighi sono sul sito del Garante per la protezione dei dati personali. Nella vista del giorno, inoltre, i recapiti dei clienti degli altri non compaiono mai.
In un software multi sede ogni azienda ha anche i propri grafici e il proprio elenco di prenotazioni, descritti nella pagina su dashboard e stampe, e le proprie squadre, come spiega la pagina sulla gestione delle squadre.
A chi serve un software multi sede?
A chi ha più negozi o più magazzini con squadre separate, e a chi gestisce marchi diversi con listini diversi. Una catena di negozi di elettrodomestici, per esempio, può avere una sede per provincia, ognuna con le sue aree e i suoi furgoni: è lo scenario della pagina sulla consegna di grandi elettrodomestici.
Oltre le 10 aziende il software multi sede si offre con un preventivo personalizzato. Per i piani da 1 a 10 aziende vedi la pagina dei prezzi e degli abbonamenti.
Porta tutte le tue sedi in un solo account
Raccontaci quante aziende o punti vendita gestisci: ti mostriamo come impostarli in Conplia.